可以根据文件名和空间位置检索。文件检索到“数据目录”，数据的空间位置查询到“地图检索”。地图检索有行政图和卫星图为地图，查询结果列在界面右侧。

平台面向北京大学校内外地学科研师生。平台数据下载需要注册用户，注册用户应该实名，注册时需要邮箱或手机验证。在平台网站的右侧进行注册和登录个人空间, 详细注册会员信息,。用户注册后为新手会员，经过平台审核身份后，将根据填写信息提高会员等级，如真实姓名、电话、邮箱，所属学校专业，地址等，将有助于提高会员等级。

注册用户可以分等级下载数据，本院教师为高级用户能下载平台全部数据。一般用户可以下载平台部分数据，通过上传数据，对平台做出贡献，来提高用户等级，获得下载更多数据权限的级别。特殊情况可以与平台管理人员联系解决。

登录用户后，在右侧进入个人空间。平台采用云存储服务器，为注册用户提供一定空间存储个人数据。点击“文件管理”，将显示个人存放的数据文件；点击上传，将本地文件传到云服务器上；上传数据时选择合适的目录存放数据。数据上传后可以对空间建立目录，增删改文件。

在个人中心，数据上传后，在文件管理中的文件点击右键，“分享”可以将数据发布分享给指定用户一个链接。分享到数据平台的数据。

在个人中心，发布数据需要首先上传数据文件，在“文件管理”中上传后，在“内容管理”中，选择“数据目录”，发布数据。在出现的数据信息表中将数据文件的信息填写，信息包括：文件描述、缩略图、中心点坐标，发布人、发布时间等，填写完成后，点击发布。发布的数据提交平台管理员进行审核，审核通过后，将在数据平台发布。